民泊・旅館業の近隣説明・周知代行サービス

その物件で近隣説明・周知が必要か

営業制度と自治体によって、近隣周知の要否、方法、期限が異なります。制度が未定の場合や、候補物件の契約前でもご相談いただけます。

誰まで、どの方法で周知するか

周囲の建物だけでなく、敷地、同一建物、連結部分、道路、住戸、事業者、所有者等を確認する案件があります。誰までを対象とするかが、方法・件数・見積りの前提になります。

やり直しが申請・開業工程へ影響しないか

必要な相手や方法の見落としは、追加周知・再周知につながることがあります。申請日・開業日から逆算して工程を確認します。

自社でどこまで担えるか

対象範囲の判断、資料作成、現地作業、記録・報告のうち、自社で行う部分と依頼する部分を決めます。当事務所では、役割分担に応じた3プランを用意しています。

300人を超える所有者への周知

渋谷区の案件で、近隣居住者だけでなく建物所有者への周知が必要と判明しました。隣接する大規模な区分所有マンションについて、300人を超える全所有者を対象にする必要がありました。

登記情報から所有者を特定し、住所整理と資料発送を行いました。

対象者数は周囲の建物数だけでは判断できません。所有者への周知が必要な案件では、情報整理と発送に要する工程も申請予定へ組み込む必要があります。

申請直前の判明で周知時期に影響した案件でした。過去には2営業日で情報整理と発送まで対応した例がありますが、例外的な実績であり、現在の納期や特急対応を保証するものではありません。

地図だけでは分からなかった対象

GoogleマップやYahoo!マップを基に対象リストを作成していたものの、現地には地図にまだ載っていない新築建物があり、周知漏れが生じたケースがありました。

机上で作成した対象リストと現地の建物、入口、ポスト等を照合します。

入口やポストが見つからない建物では、郵送対応が必要になる場合があります。実際に、本来必要だった郵送対応を行わず、再周知によって期限が遅れたケースもあります。机上調査と現地確認を組み合わせることが重要です。

直近1年間で100件以上の周知代行実績

ポスティング、戸別訪問、説明会、対象者調査、記録作成まで、異なる周知方法に対応してきた経験があります。

申請から逆算して工程を整理

単に配布するのではなく、自治体の手続と申請予定日から逆算し、後から説明できる記録を整えます。

必要な部分だけ依頼できる3プラン

すべて任せる、書類だけ任せる、現地作業だけ任せるという3つの形から選択できます。